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Nos hacemos eco en este art\u00edculo de la respuesta del Gabinete Jur\u00eddico de la Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos, a una consulta relacionada con la publicaci\u00f3n de las calificaciones de los alumnos en asignaturas impartidas en los estudios de Grado.<\/p>\n
La AEPD pone de manifiesto que la publicaci\u00f3n de las calificaciones de los alumnos, en la medida que contiene datos personales relativos a personas f\u00edsicas, queda sometida a lo dispuesto en el RGPD.<\/p>\n
Durante la vigencia de la Ley Org\u00e1nica 15\/1999, de 13 de diciembre, de Protecci\u00f3n de Datos de Car\u00e1cter Personal, la AEPD se pronunci\u00f3 sobre la necesidad del consentimiento inequ\u00edvoco de los alumnos para poder proceder a la publicaci\u00f3n de las calificaciones. Lo hizo en su informe 469\/2002 sobre \u00abPublicaci\u00f3n en mostradores de las calificaciones de alumnos universitarios\u00bb en el que llegaba a la conclusi\u00f3n de que la difusi\u00f3n de las notas a trav\u00e9s de los tablones de anuncios de la universidad, constitu\u00eda una cesi\u00f3n de datos de car\u00e1cter personal de los alumnos no autorizada por una ley, por lo que era necesario que cada alumno diera su consentimiento para poder publicar las calificaciones.<\/p>\n
Esta situaci\u00f3n se modific\u00f3 con la disposici\u00f3n Adicional vig\u00e9sima primera de la Ley Org\u00e1nica 4\/2007, del 12 de abril, de modificaci\u00f3n de la Ley Org\u00e1nica 6\/2001, de 21 de diciembre, donde se estableci\u00f3 que no era necesario el consentimiento de los estudiantes para la publicaci\u00f3n de los resultados de las pruebas relacionadas con la evaluaci\u00f3n de sus conocimientos y competencias. Posteriormente, la AEPD consider\u00f3 en su informe 178\/2014, que el legislador estaba reconociendo la posibilidad de que las universidades pudieran apreciar la existencia de un inter\u00e9s p\u00fablico en el conocimiento generalizar los resultados de las evaluaciones, que prevalecer\u00eda sobre la voluntad de los alumnos, y permitir\u00eda su publicaci\u00f3n sin la necesidad del consentimiento de los interesados.<\/p>\n
Con la aplicaci\u00f3n del RGPD, las causas de legitimaci\u00f3n en los tratamientos de datos se han ampliado, y en cuanto a este concreto tratamiento, dado que el legislador ha reconocido la existencia de un inter\u00e9s p\u00fablico en la publicaci\u00f3n de las calificaciones universitarias, esta publicaci\u00f3n tendr\u00eda su base jur\u00eddica en lo previsto en el art\u00edculo 6.1.e) del RGPD: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misi\u00f3n realizada en inter\u00e9s p\u00fablico o en el ejercicio de poderes p\u00fablicos conferidos al responsable del tratamiento, derivada de una competencia atribuida por una norma con rango de ley; tal como prev\u00e9 tambi\u00e9n el art\u00edculo 8.2 de la LOPDGDD, que remite al RGPD.<\/p>\n
Pero tambi\u00e9n podr\u00edan aplicar otra causa de legitimaci\u00f3n, porque las calificaciones obtenidas pueden tener incidencia en el otorgamiento de las matr\u00edculas de honor limitadas a un n\u00famero de estudiantes, as\u00ed como tambi\u00e9n en la concesi\u00f3n de premios extraordinarios, por lo que tambi\u00e9n se podr\u00eda apreciar un inter\u00e9s leg\u00edtimo de los alumnos del grupo en el conocimiento de las calificaciones de sus compa\u00f1eros, al amparo de lo previsto en la letra f) del art\u00edculo 6.1. del RGPD.<\/p>\n
En cuanto al tiempo en que se ha de mantener esta publicaci\u00f3n, la AEPD argumenta que los datos deber\u00e1n ser mantenidas de forma que se permita la identificaci\u00f3n de los interesados \u200b\u200bdurante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad del tratamiento de las datos personales, tal como prev\u00e9 el art\u00edculo 5.1.e) RGPD. Por tanto, en el caso de las calificaciones provisionales deber\u00edan mantenerse hasta que transcurra el plazo para presentar reclamaciones, y las calificaciones definitivas durante el tiempo imprescindible que garantice su conocimiento por todos los interesados.<\/p>\n
En todo caso, la AEPD concluye que en virtud de la autonom\u00eda universitaria reconocida en el art\u00edculo 27 de la Constituci\u00f3n Espa\u00f1ola y en la Ley Org\u00e1nica 6\/2001, de 21 de diciembre, de Universidades, y ostentando la Universidad consultando la condici\u00f3n de responsable del tratamiento conforme al RGPD, corresponder\u00e1 a la Universidad apreciar la necesidad de proceder a la publicaci\u00f3n de las calificaciones y la forma en que se debe hacer, en aplicaci\u00f3n del principio de responsabilidad proactiva en que se fundamenta la vigente normativa en materia de protecci\u00f3n de datos personales.<\/p>\n
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