{"id":1728,"date":"2020-10-04T12:04:20","date_gmt":"2020-10-04T10:04:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dartem.cat\/5-claves-para-protegerse-los-usuarios-donedrive\/"},"modified":"2021-08-19T09:23:54","modified_gmt":"2021-08-19T07:23:54","slug":"5-claves-para-protegerse-los-usuarios-donedrive","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dartem.cat\/es\/5-claves-para-protegerse-los-usuarios-donedrive\/","title":{"rendered":"5 claves para proteger a los usuarios de onedrive"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=\u00bb1&#8243; _builder_version=\u00bb4.8.1&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb custom_padding=\u00bb0px||4px|||\u00bb][et_pb_row _builder_version=\u00bb4.8.1&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb][et_pb_column type=\u00bb4_4&#8243; _builder_version=\u00bb4.8.1&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb][et_pb_image src=\u00bbhttps:\/\/www.dartem.cat\/\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Onedrive.jpg\u00bb title_text=\u00bbOnedrive\u00bb _builder_version=\u00bb4.8.1&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb][\/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.8.1&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb]<\/p>\n<p>El teletrabajo ha llegado a las Notro vidas para quedarse. Hay empresas que hace tiempo que impulsaron esta pr\u00e1ctica, pero las normas de aislamiento social impuestas por la crisis del coronavirus a principios de a\u00f1o la han generalizada. Ahora muchas organizaciones dependen de las herramientas y del conjunto de aplicaciones que residen en la nube. Uno de los sistemas m\u00e1s populares de enmagatzamatge cloud es el onedrive de Microsoft.<\/p>\n<p>Si bien onedrive puede parecer una soluci\u00f3n segura de almacenamiento en la nube para las empresas que buscan utilizar el conjunto de herramientas comerciales de Microsoft, existe la posibilidad de que sin unos protocolos de protecci\u00f3n adecuados sus datos confidenciales y la informaci\u00f3n de identificaci\u00f3n personal (PII) puedan quedar expuestas ante los cibercriminales. El robo y la p\u00e9rdida de datos, el ransomware y las infracciones de cumplimiento son s\u00f3lo algunas de las cosas que las empresas deben vigilar, ya que sus trabajadores conf\u00edan cada vez m\u00e1s en esta aplicaci\u00f3n para guardar m\u00e1s y m\u00e1s documentos en la nube.<\/p>\n<p>Si bien onedrive proporciona almacenamiento en la nube, no tiene la funcionalidad de copia de seguridad; una distinci\u00f3n fundamental que se debe hacer a la hora de elegir qu\u00e9 informaci\u00f3n cargar y compartir. Los datos son accesibles, pero no est\u00e1n protegidas. \u00bfC\u00f3mo pueden las empresas asegurarse de que est\u00e1n reduciendo los riesgos de seguridad y al mismo tiempo permiten el acceso de los empleados? Vamos a analizar algunos de los agujeros de seguridad m\u00e1s importantes asociados a onedrive y destacaremos los pasos que las empresas pueden adoptar para proteger mejor sus datos.<\/p>\n<p><strong>Visibilidad de documentos<\/strong><\/p>\n<p><strong><\/strong>Un \u00e1rea que a menudo genera confusi\u00f3n entre los usuarios de onedrive es quien puede acceder a los archivos de la empresa una vez que se cargan en la nube. Para los empleados que guardan documentos en sus cuentas personales, todos los archivos creados o agregados fuera de una carpeta \u00abCompartidos conmigo\u00bb son privados hasta que el usuario decide lo contrario. En este punto, los archivos est\u00e1n encriptados para cualquier persona que no sea el creador y el personal de Microsoft con derechos administrativos. Para que otra persona vea sus datos, debe compartir la carpeta o un archivo separado.<\/p>\n<p>La misma regla se aplica a los archivos compartidos en una cuenta de onedrive para la empresa, con una excepci\u00f3n: una pol\u00edtica establecida para un administrador determina la visibilidad de los datos que crea en la carpeta \u00abCompartidos\u00bb.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_image src=\u00bbhttps:\/\/www.dartem.cat\/\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/cyber-security-1805246_640.png\u00bb title_text=\u00bbcyber-security-1805246_640&#8243; align=\u00bbcenter\u00bb _builder_version=\u00bb4.8.1&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb][\/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.8.1&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb]<\/p>\n<p><strong>Son seguros los documentos confidenciales a onedrive?<\/strong><\/p>\n<p>A efectos de este art\u00edculo, entendemos como documentos confidenciales los materiales que contienen informaci\u00f3n de identificaci\u00f3n personal (PII), informaci\u00f3n de salud personal (PHI), informaci\u00f3n financiera o datos cubiertos por los requisitos de cumplimiento de <a href=\"https:\/\/www.sailpoint.com\/es\/identity-library\/fisma\/\">FISM<\/a> y <a href=\"https:\/\/docs.microsoft.com\/en-us\/microsoft-365\/compliance\/offering-glba?view=o365-worldwide\">GLBA<\/a>. Este tipo de documentos se pueden guardar de dos maneras: una persona los puede alojar en una cuenta personal de onedrive o cargar en una cuenta comercial. Incluso si su empresa no se suscribe a una cuenta empresarial de onedrive, las empresas deben saber que los empleados pueden enviar documentos por correo electr\u00f3nico o compartirlos a sus carpetas personales de onedrive para acceder f\u00e1cilmente, lo que ha pasado especialmente en los \u00faltimos meses desde que la mayor\u00eda de los empleados trabajan desde casa.<\/p>\n<p>Para los usuarios personales, onedrive dispone de una funci\u00f3n llamada <a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/en-us\/microsoft-365\/onedrive\/personal-vault\">Personal Vault (PV).<\/a> \u00bfQu\u00e9 nivel de seguridad tiene onedrive Personal Vault? Es una caja fuerte situada en la carpeta \u00abArchivos\u00bb dise\u00f1ada expl\u00edcitamente para informaci\u00f3n confidencial.<\/p>\n<p>Al usar PV, sus archivos se cifran hasta que se verifica la identidad. Tiene varios m\u00e9todos de verificaci\u00f3n que los usuarios pueden configurar: ya sea una huella digital, una identificaci\u00f3n facial o un c\u00f3digo \u00fanico enviado por correo electr\u00f3nico o SMS. La carpeta PV tambi\u00e9n tiene un sistema de ahorro de pantalla en tiempo de inactividad. La pantalla es bloqueja si est\u00e0 inactiva durant 3 minuts en l\u2019aplicaci\u00f3 m\u00f2bil o 20 minuts al web. Para recuperar el acceso, el usuario debe volver a verificar.<\/p>\n<p>Curiosamente, la funci\u00f3n PV no est\u00e1 disponible en el paquete onedrive for Business. Por lo tanto, si su organizaci\u00f3n no tiene otra forma de almacenar datos confidenciales que no sea onedrive, se deben tomar medidas de seguridad adicionales.<\/p>\n<p><strong>Onedrive no es una soluci\u00f3n de soporte<\/strong><\/p>\n<p>Onedrive no es una herramienta de apoyo. Onedrive proporciona almacenamiento en la nube. Hay una gran diferencia entre la copia de seguridad en la nube y el almacenamiento en la nube. Tienen algunas cosas en com\u00fan, como almacenar los archivos en hardware remoto, pero no es suficiente hacerlos intercambiables.<\/p>\n<p>En resumen, el almacenamiento en la nube es un lugar en la nube donde se cargan (manual o autom\u00e1ticamente) y se guardan todos los archivos de un usuario. El almacenamiento en la nube le permite acceder a archivos desde cualquier dispositivo en cualquier momento, lo que lo convierte en una opci\u00f3n atractiva para los trabajadores en movimiento y por aquellos que trabajan desde diferentes ubicaciones. Tambi\u00e9n permite al usuario restaurar manualmente archivos desde el almacenamiento en caso de eliminaci\u00f3n no deseada, y escalar el almacenamiento para sus necesidades. Si bien \u00abrestaurar archivos\u00bb suena inquietantemente similar a la protecci\u00f3n de apoyo, tiene algunas fallas fundamentales. Por ejemplo, si el usuario borra accidentalmente un archivo almacenado o ha sido atacado por ransomware y cifrado, se puede considerar que el archivo se ha perdido. Esto hace que el almacenamiento de onedrive por s\u00ed solo sea una soluci\u00f3n d\u00e9bil para las empresas. Si ocurre un desastre y la informaci\u00f3n se ve comprometida, la empresa no tendr\u00e1 forma de restaurar grandes vol\u00famenes de datos.<\/p>\n<p>La copia de seguridad en la nube, por otra parte, es un servicio que utiliza el almacenamiento en la nube para guardar archivos, pero su funcionalidad no acaba aqu\u00ed. Los servicios de copia de seguridad en la nube copian autom\u00e1ticamente sus datos en el \u00e1rea de almacenamiento y las restauran relativamente r\u00e1pido despu\u00e9s de un desastre. Tambi\u00e9n puede restaurar varias versiones de un archivo soportado archivos espec\u00edficos y protege los datos de la mayor\u00eda de las amenazas generalizadas, incluida la eliminaci\u00f3n accidental, los ataques de fuerza bruta y el ransomware.<\/p>\n<p>En resumen: el almacenamiento en la nube brinda acceso, mientras que la copia de seguridad en la nube brinda protecci\u00f3n.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_image src=\u00bbhttps:\/\/www.dartem.cat\/\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/security-1163108_1280-1024&#215;617-1.jpg\u00bb title_text=\u00bbsecurity-1163108_1280-1024&#215;617&#8243; align=\u00bbcenter\u00bb _builder_version=\u00bb4.8.1&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb][\/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.8.1&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb]<\/p>\n<p><strong>\u00bfCu\u00e1les son los riesgos m\u00e1s comunes deOneDrive?<\/strong><\/p>\n<p>Todos los problemas de seguridad relacionados con el uso de onedrive son comunes para la mayor\u00eda de los servicios de almacenamiento en la nube. Tanto onedrive individual como onedrive for Business tienen m\u00faltiples riesgos, incluido el robo de datos, la p\u00e9rdida de datos, los datos da\u00f1adas y el intercambio involuntario de informaci\u00f3n cr\u00edtica. Dada la facilidad de acceso a los documentos a onedrive, las infracciones de cumplimiento tambi\u00e9n son una de las principales preocupaciones de las empresas que tratan con datos confidenciales.<\/p>\n<p><strong>Como se puede maximizar la seguridad de onedrive?<\/strong><\/p>\n<p>Para minimizar los problemas de seguridad anteriores, las empresas deben seguir un conjunto de protocolos estrictos, que incluyen:<\/p>\n<p><strong>1. Protocolos de seguridad de dispositivo:<\/strong>se deben implementar varios protocolos de seguridad generales con los dispositivos que utilizan onedrive. Algunos de los m\u00e1s b\u00e1sicos incluyen la descarga obligatoria de software antivirus y asegurarse de que \u00e9ste est\u00e9 actualizado en todos los dispositivos de los empleados. Otros pasos incluyen el uso de cortafuegos, que bloquear\u00e1n todo el tr\u00e1fico entrante cuestionable, y la activaci\u00f3n de contrase\u00f1as de salvapantallas durante el tiempo de inactividad. A medida que los empleados vuelven de ubicaciones de trabajo remotas y devuelven sus dispositivos en las instalaciones, es fundamental garantizar que todos los dispositivos tengan la seguridad actualizada y cumplan con los requisitos de cumplimiento m\u00e1s recientes.<\/p>\n<p><strong>2. Protocolos de seguridad de red:<\/strong> adem\u00e1s de utilizar dispositivos protegidos, los trabajadores deben tener especial cuidado a la hora de conectarse a redes no seguras. Antes de que se conecten a un punto de acceso, indique a sus empleados que se aseguren de que la conexi\u00f3n est\u00e9 encriptada y que nunca abran onedrive si no conocen el v\u00ednculo. Desactivar la funcionalidad que permite que el ordenador se conecte a las redes autom\u00e1ticamente es una manera f\u00e1cil de a\u00f1adir una capa de protecci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>3. Protocolos para compartir de forma segura:<\/strong> aseg\u00farese de cancelar el acceso a onedrive Business para cualquier usuario que ya no est\u00e9 en la empresa. Tener un proceso de baja del empleado que incluya este paso reduce el riesgo de que un ex trabajador robe documentos o informaci\u00f3n. Garantiza sesi\u00f3n de permitir el acceso s\u00f3lo a los espectadores invitados por onedrive. Si comparte un archivo o una carpeta con \u00abTodos\u00bb o habilitar el acceso con el enlace, se abren nuevos riesgos, ya que cualquier persona en internet puede encontrar y acceder a su documento. Tambi\u00e9n es \u00fatil tener reglas delimitadas para descargar y compartir documentos dentro y fuera de la corporaci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>4. Proteja los datos confidenciales:<\/strong> evitar de almacenar datos de pago en cualquier producto de Office 365. Para otros documentos confidenciales, los usuarios individuales pueden usar PV. Las organizaciones pueden almacenar datos confidenciales s\u00f3lo mediante el uso de un servicio de apoyo en la nube seguro en las instalaciones o encriptado de terceros que cumpla con las regulaciones de datos obligatorios para su empresa.<\/p>\n<p><strong>5. Utilice una soluci\u00f3n de copia de seguridad en la nube:<\/strong> para proteger mejor su empresa desde todos los lados es esencial utilizar una soluci\u00f3n de copia de seguridad en la nube. Aseg\u00farese de que cualquier soluci\u00f3n de soporte que elija tenga capacidades de nube a nube con soporte diario autom\u00e1tico. Adem\u00e1s, un servicio de protecci\u00f3n contra ransomware que analice onedrive y otros servicios de Office 365 en busca de ransomware y bloquee autom\u00e1ticamente los ataques es su mejor defensa contra adquisiciones costosas.<\/p>\n<p>Ya sea que te est\u00e9 preparando para las pr\u00f3ximas regulaciones obligatorias o lidiando con tener que gestionar empleados que trabajan en remoto de un d\u00eda para otro, debe ser conscientes de que el panorama de la seguridad est\u00e1 en constante cambio. Mantenerse al d\u00eda con los m\u00e9todos m\u00e1s recientes de protecci\u00f3n para tener su empresa protegida es un desaf\u00edo que requiere atenci\u00f3n constante. Con unos pocos pasos cr\u00edticos y la utilizaci\u00f3n de nueva tecnolog\u00eda, los usuarios comerciales pueden protegerse y reducir el riesgo de p\u00e9rdida o sustracci\u00f3n de sus datos.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El teletrabajo ha llegado a las Notro vidas para quedarse. Hay empresas que hace tiempo que impulsaron esta pr\u00e1ctica, pero las normas de aislamiento social impuestas por la crisis del coronavirus a principios de a\u00f1o la han generalizada. Ahora muchas organizaciones dependen de las herramientas y del conjunto de aplicaciones que residen en la nube. 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