{"id":1558,"date":"2021-02-02T14:27:42","date_gmt":"2021-02-02T13:27:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dartem.cat\/gestion-documental\/"},"modified":"2023-01-16T16:25:26","modified_gmt":"2023-01-16T15:25:26","slug":"gestion-documental","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.dartem.cat\/es\/gestion-documental\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n documental"},"content":{"rendered":"

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Servicios<\/p>\n

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Dartem<\/p>\n

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Gesti\u00f3n documental<\/strong><\/h2>\n

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La mayor parte de la informaci\u00f3n que manipulan las empresas corresponde a contenidos no estructurados, como documentos de texto, im\u00e1genes escaneadas o correos electr\u00f3nicos. Muchos de estos contenidos se encuentran incluso fuera del control de la organizaci\u00f3n, y su gesti\u00f3n se vuelve cada d\u00eda m\u00e1s compleja. La organizaci\u00f3n y centralizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n, su clasificaci\u00f3n y distribuci\u00f3n de forma segura, el cumplimiento de est\u00e1ndares y regulaciones y la optimizaci\u00f3n de los procesos de negocio son algunos de los retos m\u00e1s comunes de las empresas en la actualidad.<\/p>\n

La implantaci\u00f3n de un sistema de gesti\u00f3n documental permite afrontar esta problem\u00e1tica mediante la definici\u00f3n y realizaci\u00f3n de una serie de procesos y tareas, que hacen posible gestionar de forma \u00f3ptima todos los contenidos necesarios para el desarrollo empresarial.<\/p>\n

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Ventajas de la utilizaci\u00f3n de herramientas de gesti\u00f3n documental (ECM – Enterprise Content Management)<\/b> <\/b><\/h2>\n

[\/et_pb_text][et_pb_divider color=\u00bb#C00049″ divider_weight=\u00bb4px\u00bb _builder_version=\u00bb4.8.1″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb width=\u00bb11%\u00bb custom_margin=\u00bb||10px||false|false\u00bb][\/et_pb_divider][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row use_custom_gutter=\u00bbon\u00bb gutter_width=\u00bb2″ _builder_version=\u00bb4.8.1″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb custom_padding=\u00bb4px|||||\u00bb][et_pb_column type=\u00bb4_4″ _builder_version=\u00bb4.8.1″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.8.1″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb text_font_size=\u00bb16px\u00bb text_line_height=\u00bb2em\u00bb]<\/p>\n

Reducci\u00f3n de costes salariales<\/b> para una mejor gesti\u00f3n y control efectivo de la informaci\u00f3n:<\/p>\n

    \n
  • Acceso instant\u00e1neo y sencillo a toda la documentaci\u00f3n.<\/li>\n
  • Reducci\u00f3n de los desplazamientos y de los costes de distribuci\u00f3n de documentaci\u00f3n.<\/li>\n
  • Reducci\u00f3n de tiempo de consultas y tareas de archivo.<\/li>\n
  • Reducci\u00f3n del tiempo de localizaci\u00f3n y recuperaci\u00f3n de documentos.<\/li>\n<\/ul>\n

    Reducci\u00f3n de costes administrativos<\/b> para un uso racional de los recursos:<\/p>\n

      \n
    • Facilidad de compartir informaci\u00f3n aprovechando m\u00e1s eficientemente.<\/li>\n
    • Ahorro de espacio f\u00edsico de almacenamiento.<\/li>\n
    • Reducci\u00f3n de situaciones como la duplicidad de documentos archivados, fotocopias innecesarias, dobles grabaciones de datos, etc.<\/li>\n<\/ul>\n

      Incremento de la productividad y valor a\u00f1adido:<\/b><\/p>\n

        \n
      • Preserva la informaci\u00f3n acumulada en los a\u00f1os de experiencia del equipo humano de las empresas. Fomenta la difusi\u00f3n de las mejores pr\u00e1cticas y los sistemas internos de trabajo mediante la normalizaci\u00f3n de los expedientes documentales.<\/li>\n
      • Incrementa la seguridad y fiabilidad de la informaci\u00f3n. Los documentos de gran valor para la organizaci\u00f3n se pueden custodiar con medios de alta seguridad, mientras que, para el uso diario, se dispone de su r\u00e9plica electr\u00f3nica. El acceso a la documentaci\u00f3n electr\u00f3nica se puede restringir y controlar mediante la asignaci\u00f3n de diferentes permisos a los usuarios.<\/li>\n
      • Mejora de la calidad del servicio. Cuando los clientes requieren documentaci\u00f3n pueden ser atendidos m\u00e1s r\u00e1pidamente.<\/li>\n
      • Mejora la gesti\u00f3n. La respuesta del sistema es m\u00e1s \u00e1gil y eficaz aportando una ventaja competitiva a la empresa.<\/li>\n
      • Mejora de los flujos de trabajo de la documentaci\u00f3n.<\/li>\n
      • Mejora de la trazabilidad de la documentaci\u00f3n as\u00ed como del cumplimiento de est\u00e1ndares y regulaciones de tratamiento y \/ o archivo de informaci\u00f3n y documentaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n

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